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参展指南

徐州国际会展中心主办方、参展商须知

来源:徐州国际会展中心  日期:2017-07-15

为维护展览会的良好秩序,防止各类事故的发生,确保展会安全顺利进行,依据政府有关法规和展馆实际,制定本规定:

一、展会主办(承办)单位应遵守《中华人民共和国治安管理处罚法》和《江苏省公共场所治安管理条例》的精神依法办展。须在徐州市公安机关办理展会安全备案,服从消防部门安全防范的规定后方可进馆布展。

二、落实安全责任制。按照谁主办,谁负责的原则,主办(承办)单位对展会的安全负责,落实安保力量并制定安保方案,加强对参展商的安全宣传教育和管理,落实以确保人身安全为重点的防火、防爆、防盗、防破坏、防事故等为主要内容的安保措施,并层层签订安全责任书。

三、加强证件的使用管理,控制馆内人员流量。展会应统一制作,贴有照片、编号、盖有印章的有效证件。参(布)展人员须佩带证件进场,并服从安保人员的检查,证件不得转借,遗失立即向主办单位报告。 

四、展厅内严禁吸烟,严禁动火焊接,严禁携带和展出各种剧毒品、易燃、易爆、有放射性等危险物品,严格执行展馆防火规定,违者视情给与严肃处理。如有特殊动火要求及充装氢气球必须报公安消防局审批,并报国展中心相关部门备案等。

五、所有摊位、展品、广告牌等的布置不得占用消防通道,不得影响展厅消防设施的使用。不得跨区布展,通道及疏散门严禁布展。

六、展馆摊位装修、搭建按照消防要求,所用材料必须进行防火阻燃处理。 

七、参展单位应如实向中心现场服务部门提供用电负荷,自觉执行关于《特殊装修施工管理规定》,严禁私接线路和超负荷用电,自带电工必须持有上岗证,服从现场服务部门对用电安全的管理。

八、参展单位不得在展厅堆放非展物品,布展时的包装物品等可燃材料应及时清出馆外,存放在指定的安全场所。每日闭馆前应及时进行安全检查,确认无遗留火种并切断电源后方可里开展位。

九、室内展出的车辆油箱内的燃油不得超过红线。进场的机械、展品按承重规定不得超重,服从中心物业部门对所用设备、设施的检查管理。

十、布、撤展货车按主办单位规定的时间节点进场,按指定地点临时停放,卸货(装货)后立即驶出,各种非展严禁在馆内过夜。展出期间进馆车辆按规定路线行驶,按指定位置停放,未持有展会通行证的车辆按规定收费,所有车辆应服从交通管理人员的指挥、疏导。

十一、展位搭建须严格遵守展馆的承重限定及限高规定:一层前大厅限重1000/平方米、限高为5米、单位总重5吨,一层后大厅限高3米、单位总重5;室外限重2000/平方米、展位搭建限高10米,单位总重20

十二、在国展中心发布的广告须符合《广告法》的规定,须提前向中心工程部申报,签订广告安全责任书广告牌的搭建必须牢固可靠,符合安全要求;室外广告牌应具有抵抗暴风雨袭击的能力。

十三、参展商须在展览会规定的时间进场布展、参展、撤展,遵守开闭馆时间。开展后未按时到位或闭馆清场前提前离开展位,展品丢失、损坏,责任自负。参展商在展期内要妥善保管个人的提包、现金、手机、证件等贵重物品,不得随意丢放在展位上,贵重展品要定人看管,提高警惕,严防盗窃、诈骗行为。 

十四、若发生燃、爆等突发事件,要保持冷静,服从公安、保卫人员指挥,尽快疏散到厅外。

十五、未提事宜,均按市公安、消防机关有关规定执行。